Werkgeverslasten 2025: bespaar slim op Whk en WGA
Geplaatst op: 29 juli 2025
(Adv.) Voor werkgevers vormen de werkgeverslasten een belangrijk aandachtspunt in de bedrijfsvoering. Met wijzigingen in premies en regelgeving is het noodzakelijk om goed zicht te houden op deze kosten. Vooral voor HR-managers is het van groot belang om inzicht te hebben in hoe verschillende premies de totale kosten kunnen beïnvloeden.
Impact Whk-premie
De Werkhervattingskas (Whk) is een belangrijk onderdeel van de werkgeverslasten en krijgt vaak minder aandacht dan zou moeten. Deze premie dekt de kosten voor medewerkers die ziek worden of arbeidsongeschikt raken. Wat veel werkgevers niet weten, is dat de hoogte van de Whk-premie sterk kan verschillen per bedrijf.
Het premiepercentage wordt namelijk bepaald door de eigen verzuimgeschiedenis. Hoe meer (ex-)medewerkers in de WGA of Ziektewet terechtkomen, hoe hoger de premie wordt. Dit betekent dat je door actief verzuimbeleid direct invloed hebt op je toekomstige premiekosten.
Voor middelgrote en grote werkgevers geldt een gedifferentieerde premie. Dit houdt in dat je eigen verzuimcijfers je premiepercentage bepalen. Voor kleinere werkgevers geldt een sectorpremie, waarbij je meebetaalt aan het gemiddelde verzuim in je sector.
WGA-premie stijgt
De WGA-premie (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) is gevoelig voor wijzigingen. Deze premie is onderdeel van de Whk en dekt de kosten voor medewerkers die volledig, maar niet duurzaam of gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn geraakt.
In 2025 zijn de gemiddelde premiepercentages licht gestegen. Dit komt doordat steeds meer medewerkers in de WGA belanden en deze uitkering ook langer blijven ontvangen. Voor werkgevers betekent dit dat de kosten voor arbeidsongeschiktheid een steeds grotere impact hebben op de totale werkgeverslasten.
Hoe de WGA-premie wordt berekend, hangt af van de grootte van je organisatie. Kleine werkgevers betalen een vast percentage per sector: hoe hoger het arbeidsongeschiktheidsrisico in je branche, hoe hoger de premie. Middelgrote en grote werkgevers betalen een premie op basis van hun eigen verzuimcijfers.
Kosten beheersen
Inzicht in premie
De eerste stap in het beheersen van je werkgeverslasten is weten wat je betaalt. Je ontvangt de beschikking gedifferentieerde premie Whk jaarlijks van de Belastingdienst rond november. Hierin staat precies welk percentage je moet afdragen en hoe dit is opgebouwd. Hierbij is een controle van belan, want fouten komen vaak voor. Een goede controle loont en bespaart daarmee uiteindelijk ook.
Heb je de beschikking niet meer? Vraag dan een kopie op bij de Belastingdienst. Analyseer je verzuimcijfers, kijk of er trends zichtbaar zijn: is er een toename in langdurig verzuim; zijn er specifieke afdelingen waar veel verzuim voorkomt? Door deze gegevens te analyseren, kun je gericht actie ondernemen.
Eigenrisicodrager?
Als werkgever heb je de keuze: je draagt premies af of je wordt eigenrisicodrager. Als eigenrisicodrager zijn de kosten voor arbeidsongeschiktheid voor je eigen rekening, maar heb je ook meer invloed op de begeleiding en re-integratie van je medewerkers. Hierbij is een weloverwogen onderzoek en keuze nodig om dit te doen. Voor sommige organisaties kan het ook onvoordeliger zijn, omdat het ook veel financiële risico’s en werk meebrengt.
Voor veel middelgrote en grote werkgevers kan eigenrisicodragerschap financieel aantrekkelijk zijn. Je krijgt meer grip op de kosten en kunt actief sturen op een snelle terugkeer naar werk. Let er wel op dat eigenrisicodragerschap vraagt om een verantwoord verzuimbeleid en goede begeleiding.
Hier zijn enkele concrete actiepunten om je werkgeverslasten te beheersen:
Investeer in preventief gezondheidsbeleid om verzuim te voorkomen
Zorg voor snelle en effectieve begeleiding bij verzuim
Laat jaarlijks je premieberekening controleren op fouten
Werk samen met een specialist die de regelgeving goed kent
Actie ondernemen
Het beheersen van je werkgeverslasten vraagt om een proactieve aanpak. Door inzicht te hebben in je premies en de factoren die deze beïnvloeden, kun je gericht actie ondernemen om kosten te besparen.
Begin met het in kaart brengen van je huidige situatie. Wat betaal je aan premies? Waar sta je in vergelijking met het branchegemiddelde? Welke medewerkers zitten in de WGA of ZW en wat is hun re-integratieperspectief?
Op basis van deze informatie kun je een plan maken om je werkgeverslasten te optimaliseren. Denk hierbij niet alleen aan de korte termijn, maar ook aan langetermijneffecten van je beleid.
Voor HR-managers is het belangrijk om werkgeverslasten en verzuimkosten regelmatig te bespreken met de financiële afdeling en het management. Zo zorg je ervoor dat kostenbeheersing een integraal onderdeel wordt van je personeelsbeleid.
Wil je meer weten over het optimaliseren van je werkgeverslasten? Raadpleeg dan een specialist die je kan adviseren over de mogelijkheden voor je specifieke situatie. Met de juiste aanpak kun je aanzienlijk besparen op je werkgeverslasten zonder in te leveren op de kwaliteit van je personeelsbeleid.
